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O controle de absenteísmo permite que você monitore e reduza ausências no trabalho. Por isso, impacta diretamente a produtividade e diminui os custos com equipes de colaboradores.

Investir em saúde, bem-estar e benefícios corporativos é uma estratégia eficaz para reduzir o absenteísmo. Um ambiente de trabalho adequado mantém os colaboradores saudáveis, motivados e engajados e aumenta o desempenho e engajamento.

Neste artigo, apresentamos 5 dicas comprovadas para diminuir o absenteísmo na sua empresa. Descubra estratégias eficazes para uma excelente gestão de pessoas!

O que é absenteísmo?

O Absenteísmo é a perda de horas de trabalho devido à ausência dos colaboradores. Essa ausência pode ser voluntária, quando o colaborador decide não comparecer, ou involuntária, devido a imprevistos, como problemas familiares ou de saúde.

O absenteísmo está fortemente associado à saúde ocupacional. Em 2023, por exemplo, o INSS concedeu 2.416.487 pedidos de auxílio-doença, benefício que pode ser requerido após o 15º dia de afastamento do trabalho. As ausências também podem ser causadas por fatores relacionados ao engajamento e à motivação. 

Assim, o principal desafio é lidar com o absenteísmo voluntário, que não decorre de problemas de saúde ou imprevistos.

Qual a importância do controle de absenteísmo?

O controle de absenteísmo previne afastamentos no trabalho. Como resultado, garante maior assiduidade dos contratados por meio de estratégias eficazes.

Outro benefício é o aumento produtividade, assim, permite a utilização da capacidade máxima da equipe. Além disso, ocorre a redução de ausências prolongadas, o que minimiza a necessidade de contratar profissionais constantemente para substituir os ausentes.

Há a diminuição de custos desnecessários com realocação de funcionários temporários, treinamento e rescisão. Com isso, a empresa consegue investir na melhoria de processos e bem-estar dos funcionários.

Quais são os 5 passos para promover um controle de absenteísmo?

A saúde ocupacional, melhoria das condições de trabalho e promoção de um trabalho saudável para o colaborador são indispensáveis para controlar o absenteísmo. 

A seguir, abordaremos os principais passos para promover essas melhorias:

1. Flexibilize a jornada de trabalho

Jornadas de trabalho flexíveis ajudam a reduzir o desgaste físico e mental, permitindo mais tempo para lazer e convívio familiar. Além de evitar deslocamentos, transito e engarrafamentos. 

Para isso, o modelo híbrido, com dias remotos e presenciais, é uma excelente alternativa. Bem como o modelo 100% remoto. 

2. Estabeleça uma comunicação efetiva

Garanta acesso às informações sobre saúde, nutrição e riscos (tabagismo, sedentarismo, obesidade etc.), usando ferramentas de comunicação interna. 

Como resultado, a empresa conscientiza e educa sobre cuidados com a saúde dos funcionários, auxiliando na prevenção de doenças e no controle do absenteísmo. 

3. Faça uma análise dos salários e benefícios

Salários competitivos no mercado e se os benefícios atendem às necessidades dos colaboradores são essenciais para reconhecer e recompensar as pessoas. 

Considere tendências de mercado, como programas de bem-estar e benefícios flexíveis.

4. Monitore os afastamentos no trabalho

Os afastamentos no trabalho precisam ser acompanhados para que a empresa entenda suas causas e impacto financeiro. Tudo isso permite entender as lacunas que devem ser supridas e realizar um controle de absenteísmo mais eficaz. 

5. Contrate uma empresa de saúde e segurança do trabalho

A Meta oferece uma gestão completa de absenteísmo para reduzir os custos com os colaboradores. 

Você terá toda a assistência necessária para diminuir o número de afastados, integrando informações com o INSS e eSocial. Além de oferecer suporte clínico junto ao departamento jurídico.

Benefícios da solução de controle de absenteísmo:

- Pareceres para contestar a conversão de afastamentos de B31 para B91;

- Gestão dos afastamentos com análise de atestados médicos;

- Suporte contínuo para doentes crônicos, como diabéticos, obesos, hipertensos e cardiopatas, reduzindo custos do plano de saúde;

- Coordenação com o INSS para processos de reabilitação, retorno ao trabalho e gestão de benefícios previdenciários.

Turnover e Absenteísmo: quais as diferenças?

O turnover é a taxa de rotatividade de colaboradores, representando a proporção de saídas em comparação ao total de pessoas nos quadros. Diferentemente do absenteísmo, no turnover, os colaboradores saem sem expectativa de retorno por demissão ou pedido de desligamento.

Ambos os indicadores impactam significativamente as finanças e a produtividade. Eles geram custos com treinamento, recrutamento e rescisões, além de outros desafios à operação sustentável da empresa.

Investir em saúde e segurança do trabalho é benéfico para o controle de absenteísmo e turnover nas empresas. Esses indicadores estão correlacionados com os objetivos organizacionais e influenciam diretamente o sucesso dos negócios. Por isso, é indispensável monitorar e acompanhar esses números.

Para realizar um controle de absenteísmo mais eficaz, conheça nossa solução completa para reduzir o número de afastados e obter um retorno do investimento expressivo!

Em resumo

O que é controle de absenteísmo?

O controle de absenteísmo é a prevenção de ausências na empresa com a melhoria das condições de saúde e segurança no trabalho. Ele reduz custos com rescisões e planos de saúde, além de impactar a produtividade da empresa.

Quais medidas ajudam o controle de absenteísmo?

Um controle eficiente do absenteísmo pode realizar as seguintes ações:

Flexibilize a jornada de trabalho;Estabeleça uma comunicação efetiva;Faça uma análise dos salários e benefícios;Monitore os afastamentos no trabalho;Contrate uma empresa de saúde e segurança do trabalho.